엑셀 COUNTIF와 COUNTIFS 함수 알아보기

엑셀은 데이터를 처리하고 분석하는데 매우 강력한 도구입니다. 그중에서도 COUNTIF와 COUNTIFS 함수는 특정 조건에 맞는 데이터의 개수를 세는데 유용하게 사용됩니다.

 

COUNTIF 함수

COUNTIF 함수는 주어진 범위에서 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다. COUNTIF 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다


=COUNTIF(범위, 조건)

• 조건(예, 사과)을 셀(F4)로 지정하여 사용할 수 있으며 아래로 드래그하여 사용할 때는 범위를 고정하여 사용합니다.

범위 고정 단축키: F4

• 행과 열 사이에 마우스 포인터를 위치 시킨 후 단축키 F4를 눌러 고정합니다.

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COUNTIFS 함수

COUNTIFS 함수는 COUNTIF와 유사하지만, 여러 개의 조건을 한 번에 지정하여 데이터를 세는 함수입니다. COUNTIFS 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

 

=COUNTIFS(범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ...)
범위1, 범위2, ...: 데이터를 검사할 각각의 범위를 지정합니다.
조건1, 조건2, ...: 각 범위에서 만족해야하는 조건을 지정합니다.
COUNTIFS 함수를 사용하면 여러 개의 조건을 조합하여 더 복잡한 데이터 분석이 가능해집니다.

예시
A열에는 과목, B열에는 점수가 있다고 가정해봅시다. 이때, "수학" 과목의 점수가 90 이상인 학생의 수를 COUNTIF와 COUNTIFS 함수를 통해 구해보겠습니다.

=COUNTIFS(A:A, "수학", B:B, ">90") // "수학" 과목이면서 점수가 90 이상인 학생 수

• 예시에서는 엑셀의 >(이상) <(이하)로 예를 들었는데요. "과목" 큰 따옴표를 붙여 텍스트로도 수치를 찾아낼 수 있습니다.

마무리

이렇게 COUNTIF와 COUNTIFS 함수를 적절히 활용하면 실무에서의 업무 효율이 올라가겠죠?

오늘도 제 포스팅을 읽어주셔서 감사합니다:)

 

 

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